KANCELARIA ADWOKACKA

Adwokat Dorota Paździora

Blog

W realiach obrotu gospodarczego zatory płatnicze stanowią jedno z największych zagrożeń dla płynności finansowej przedsiębiorstw. Gdy kontrahent zwleka z uregulowaniem należności, kluczowy staje się czas oraz koszty związane z windykacją. Doskonałym narzędziem do szybkiego uzyskania tytułu wykonawczego jest Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU), prowadzone przez Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie.

Choć system ten został zaprojektowany z myślą o uproszczeniu procedur, skuteczna i bezbłędna realizacja pozwu w EPU wymaga rygorystycznego zachowania wymogów formalnych. Poniżej przedstawiamy, jak proces ten przebiega z perspektywy profesjonalnego pełnomocnika (adwokata) na konkretnym przykładzie z praktyki naszej kancelarii.

EPU jest procedurą uniwersalną, ale posiadającą ściśle zdefiniowane ramy prawne. Przepisy kodeksu postępowania cywilnego wyraźnie określają podmioty uprawnione oraz charakter spraw, które mogą trafić przed e-Sąd.

Z elektronicznej ścieżki uproszczonej może skorzystać praktycznie każdy podmiot prawny.
W praktyce najczęściej są to:

• Przedsiębiorcy (jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki prawa handlowego) – dochodzący zapłaty za sprzedane towary lub wykonane usługi;

• Osoby fizyczne (nieprowadzące działalności) – np. w sprawach o zwrot pożyczki prywatnej czy zwrot kaucji za wynajem mieszkania;

• Instytucje, korporacje, banki oraz fundusze sekurytyzacyjne – masowo dochodzące roszczeń masowych (np. za abonamenty, kredyty, opłaty za media).

W EPU można dochodzić wyłącznie roszczeń, które spełniają łącznie trzy kryteria:

• Roszczenia pieniężne: EPU służy tylko i wyłącznie odzyskiwaniu pieniędzy. Nie można tą drogą żądać np. wydania rzeczy, wykonania umowy czy eksmisji.

• Roszczenia jednoznaczne i bezsporne: Stan faktyczny opisany w pozwie nie powinien budzić wątpliwości interpretacyjnych, a samo roszczenie musi być już wymagalne (termin płatności minął).

• Wierzytelności „młode” (kryterium 3 lat): To jedna z najważniejszych pułapek EPU. W tym postępowaniu nie można dochodzić roszczeń, które stały się wymagalne dawniej niż 3 lata przed dniem wniesienia pozwu. Jeśli faktura ma więcej niż 3 lata, sprawa musi trafić do tradycyjnego sądu cywilnego.

Wyobraźmy sobie sytuację, w której przedsiębiorca (wierzyciel) zrealizował usługę lub dostarczył towar, za co wystawił fakturę VAT na kwotę 24 600 zł brutto z 14-dniowym terminem płatności. Pomimo upływu terminu (który minął np. kilka miesięcy temu, a więc mieści się w limitach czasowych EPU) oraz wysłania ostatecznego przedsądowego wezwania do zapłaty, dłużnik nie uregulował należności. Wtedy taka sprawa dzięki zgłoszeniu się wierzyciela do kancelarii może być poprowadzona w EPU.

Tradycyjne postępowanie sądowe wiąże się z wyższymi kosztami wstępnymi oraz dłuższym czasem oczekiwania. EPU oferuje w tym zakresie istotne przewagi, które profesjonalny pełnomocnik potrafi optymalnie wykorzystać:

• Niższa opłata sądowa: W EPU opłata stosunkowa od pozwu wynosi zaledwie 1,25% wartości przedmiotu sporu (w tradycyjnym procesie jest to co do zasady 5%). Dla naszej kwoty 24 600 zł opłata wynosi 308 zł zamiast 1230 zł.

• Brak załączników: Do pozwu w EPU nie dołącza się dowodów (faktur, umów, wezwań) w formie fizycznej ani skanów. Pełnomocnik zobowiązany jest jednak do niezwykle precyzyjnego i szczegółowego opisania każdego dowodu w systemie teleinformatycznym.

• Automatyzacja i szybkość: Komunikacja z sądem odbywa się wyłącznie elektronicznie, co znacznie skraca czas wydania nakazu zapłaty.

Mimo że system e-Sądu wydaje się intuicyjny, niesie za sobą poważne pułapki prawne.

• Wniesienie sprzeciwu przez dłużnika: Jeśli dłużnik zaskarży nakaz zapłaty (nawet nieuzasadnionym sprzeciwem), nakaz traci moc, a e-Sąd umarza postępowanie w EPU. Wówczas, aby nie stracić pierwszeństwa, należy w terminie 3 miesięcy złożyć pozew do sądu właściwości ogólnej. Profesjonalny pełnomocnik natychmiast przejmuje kontrolę nad procesem, przygotowując sprawę do tradycyjnego procesu bez utraty dotychczasowych skutków prawnych.

• Błędy w opisie dowodów: Brak fizycznych załączników oznacza, że to na pełnomocniku spoczywa ciężar idealnego zwerbalizowania, z czego wynika roszczenie. Pomyłka w dacie faktury, numerze dokumentu czy sposobie naliczania odsetek może skutkować odrzuceniem pozwu lub brakiem podstaw do wydania nakazu.

• Weryfikacja adresowa: Od dłuższego czasu e-Sąd rygorystycznie podchodzi do adresów zamieszkania dłużników (szczególnie osób fizycznych). Adwokat posiada narzędzia oraz uprawnienia m.in. do występowania do bazy PESEL, co minimalizuje ryzyko umorzenia postępowania z powodu niedoręczenia korespondencji.

W przypadku wygranej, dłużnik zostaje zobowiązany nie tylko do zwrotu kwoty głównej, ale również kosztów procesu. Przy długu wynoszącym 24 600 zł, ostateczny bilans zasądzony od dłużnika wygląda następująco:

Dzięki zaangażowaniu profesjonalnego pełnomocnika, przedsiębiorca odzyskuje pełną kwotę wierzytelności, a wyłożone koszty prawne i sądowe (zgodnie z przepisami kodeksu postępowania cywilnego) finalnie obciążają niesolidnego kontrahenta.

Jeżeli Państwa firma boryka się z problemem nieterminowych płatności, nie warto zwlekać – czas działa na Państwa niekorzyść. W przypadku chęci skorzystania z profesjonalnej pomocy prawnej i sprawnego przeprowadzenia przez procedurę EPU, gorąco zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią.

Przeanalizujemy Państwa dokumentację, rzetelnie ocenimy szanse na szybkie odzyskanie środków i kompleksowo zajmiemy się formalnościami przed e-Sądem. Mogą Państwo skontaktować się z nami telefonicznie, mailowo lub za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie.

  Jesteśmy tutaj  

  Kontakt z nami  

Tel. + 48 501 369 018

e-mail: dorota.pazdziora@vp.pl

Jesteśmy do dyspozycji

od poniedziałku do piątku

w godzinach

od 10:00 do 18:00

Istnieje możliwość umówienia spotkania poza godzinami pracy Kancelarii, po wcześniejszym kontakcie telefonicznym. 

Strona www stworzona w kreatorze WebWave.

Siedziba:

ul. Chłodna 22A lok. 9/10
00-891 Warszawa

Filia:

al. Zwycięstwa 6/1a
41-200 Sosnowiec

Adres do korespondencji:

ul. Marszałka J. Piłsudskiego 7A lok. 17

41-200 Sosnowiec