KANCELARIA ADWOKACKA

Adwokat Dorota Paździora

Blog

framed eyeglasses on top open book
Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w przypadku śmierci pracownika?
08 lipca 2023

W sytuacji kiedy mierzymy się ze śmiercią pracownika musimy pamiętać o wielu czynnościach,które należy dopełnić w przypadku wygaśnięcia stosunku pracy. 

Zgodnie z art.63[1] kodeksu pracy z dniem śmierci pracownika stosunek pracy wygasa. Natomiast prawa majątkowe ze stosunku pracy przechodzą po śmierci pracownika w równych częściach, na małżonka oraz inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach
z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W razie braku takich osób prawa te wchodzą do spadku.
​​​​​​​To na pracodawcy ciąży obowiązek ustalenia kręgu uprawnionych osób. Pracodawca jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia wprost proporcjonalnie za przepracowany okres.Musi również uwzględnić nadgodziny, premie oraz inne dodatki,o ile były należne zmarłemu pracownikowi. Dodatkowo należy pamiętać o ekwiwalencie za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Od wypłaty wszystkich tych świadczeń nie potrącamy składek ZUS.Pracodawca ma jednak obowiązek potrącić i odprowadzić do urzędu skarbowego zaliczkę na podatek dochodowy. Zgodnie z art. 93 Kodeksu pracy,w razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby,rodzinie przysługuje od pracodawcy odprawa pośmiertna. Wysokość odprawy jest uzależniona od okresu zatrudnienia pracownika.Po śmierci pracownika, pracodawca zobowiązany jest do wydania świadectwa pracy, które przechowuje w aktach osobowych pracownika oraz wyrejestrowania go w ZUS.Na pisemny wniosek,pracodawca ma obowiązek wydać w ciagu 7 dni świadectwo pracy rodzinie. Po zamkniętym roku podatkowym,pracodawca zobowiązany jest do złożenia w urzędzie skarbowym PIT-11 dla zmarłego pracownika za wypłacone wynagrodzenie pracownikowi w trakcie trwania stosunku pracy.Dodatkowo, jeśli po śmierci pracownika nastąpiła wypłata wynagrodzenia lub świadczeń na rzecz osób uprawnionych,to dla nich również należy wystawić PIT-11. Nie uwzględniamy tylko w PIT-11 wypłaty pośmiertnej, gdyż jest ona zwolniona z opodatkowania.

 

 

  Jesteśmy tutaj  

  Kontakt z nami  

Tel. + 48 501 369 018

 

e-mail: dorota.pazdziora@vp.pl

 

Jesteśmy do dyspozycji

od poniedziałku do piątku

w godzinach

od 10:00 do 19:00

 

Strona www stworzona w kreatorze WebWave.

Siedziba:

ul. Chłodna 22A lok. 9/10
00-891 Warszawa

 

Filia:

al. Zwycięstwa 6/1a
41-200 Sosnowiec

 

Adres do korespondencji:

ul. Marszałka J. Piłsudskiego 7A lok. 17

41-200 Sosnowiec